Toma y Registro de Inventarios
Conoce con exactitud lo que tienes en bodega: levantamos físicamente tu inventario, lo conciliamos con tu registro contable y te entregamos un respaldo confiable para tus estados financieros y futuras auditorías.
¿Qué es la toma y registro de inventarios?
La toma de inventarios es el proceso de contar físicamente las existencias de una empresa —productos terminados, materias primas o mercadería— para verificar que lo que realmente hay en bodega coincida con lo registrado en el sistema contable. El registro posterior consiste en documentar ese conteo, conciliar las diferencias encontradas y reflejar los ajustes correspondientes en la contabilidad, de forma que los estados financieros representen la realidad del negocio.
En Capstone ejecutamos este proceso con una metodología ordenada: planificamos el conteo junto a tu equipo, levantamos la información en terreno, la comparamos con tu registro contable y documentamos cualquier diferencia con su explicación y el ajuste correspondiente. El resultado es un inventario confiable, que sirve tanto para la toma de decisiones internas como para sustentar tus estados financieros ante bancos, auditores o el propio SII.
¿Qué incluye este servicio?
- Planificación y ejecución del conteo físico de inventario en bodega o punto de venta
- Conciliación entre el conteo físico y el registro contable de existencias
- Identificación y análisis de diferencias, mermas y desviaciones
- Actas de conteo y planillas de respaldo documentadas
- Ajustes contables derivados del proceso de conciliación
- Informe final con recomendaciones de control interno
Beneficios de externalizarlo con Capstone
- Estados financieros que reflejan el valor real de tus existencias
- Detección temprana de mermas, pérdidas o errores de proceso
- Respaldo documental sólido frente a auditorías internas o externas
- Un equipo externo e imparcial que aporta objetividad al conteo
- Menor carga operativa para tu personal de bodega y contabilidad
- Recomendaciones prácticas para mejorar el control de inventario
¿Para quién es este servicio?
Este servicio está pensado para empresas de retail, distribución, manufactura y cualquier negocio que mantenga existencias físicas relevantes en su balance. Es especialmente útil para compañías que necesitan cerrar el ejercicio con cifras confiables, para negocios que están por enfrentar una auditoría externa o una fiscalización, y para empresas que quieren instalar un proceso de control de inventario más riguroso y periódico.
Preguntas sobre toma y registro de inventarios
¿Con qué frecuencia se debe hacer una toma de inventario?
Recomendamos al menos una toma general al cierre del ejercicio, para efectos contables y tributarios, complementada con conteos parciales o cíclicos durante el año según el tipo de negocio y la rotación de productos.
¿Qué pasa si el inventario físico no coincide con el registro contable?
Identificamos y documentamos las diferencias, analizamos sus posibles causas —mermas, errores de registro, quiebres de proceso— y te entregamos un informe de conciliación con los ajustes contables correspondientes.
¿Este servicio sirve como respaldo ante una auditoría?
Sí. Entregamos actas de conteo, planillas de respaldo y el informe de conciliación en un formato que puede ser utilizado directamente como evidencia frente a auditores externos o al propio SII.
¿Pueden hacer la toma de inventario en varias bodegas o sucursales?
Sí. Coordinamos equipos para levantar el inventario en distintas ubicaciones de forma simultánea o secuencial, según lo que mejor se ajuste a la operación de tu empresa.